夕阳的余晖透过会议室的百叶窗,在地面上洒下一道道金黄的光影。李阳揉了揉太阳穴,望着会议桌旁项目组成员们略显迷茫的神情,心中不禁泛起一丝忧虑。自组建信息化管理项目组以来,虽然大家都很努力,但由于对新技术的理解程度不同,项目推进犹如蜗牛爬行,异常缓慢。
“大家都别灰心,信息化管理对我们来说是一项全新的挑战,遇到困难在所难免。”李阳打破了沉默,语气坚定又充满鼓励,“今天咱们就敞开了说,把遇到的问题都摆到台面上,一起想办法解决。”
负责业务流程梳理的小王率先发言,他皱着眉头,一脸苦恼:“李总,在梳理业务流程时,我发现各部门之间的工作衔接存在不少问题,信息传递不及时,导致流程混乱。这让我很难确定信息化管理系统该如何设计才能有效整合这些流程。”
财务主管老张推了推眼镜,点头附和:“小王说得没错。就拿财务审批流程来说,一份报销单从提交到审批完成,要经过多个部门,耗时太长。而且有时候因为信息不对称,还会出现审批错误的情况。”
技术人员小刘挠了挠头,面露难色:“李总,我在学习信息化管理系统的相关技术时,发现这些技术更新换代太快,知识体系庞大复杂,一时半会儿很难掌握精髓。”
听着大家的发言,李阳陷入了沉思。片刻后,他开口说道:“小王,关于业务流程梳理的问题,明天你组织各部门负责人开个会,大家一起梳理业务流程,明确各部门的职责和工作衔接点。老张,你安排财务人员对财务审批流程进行详细分析,找出可以优化的环节。小刘,我会联系专业的培训机构,为大家安排系统的技术培训。”
会议结束后,李阳亲自联系了一家在信息化管理领域颇具声誉的培训机构。“陈老师,我们公司正在推进信息化管理项目,但团队成员对相关技术的掌握程度不够,希望您能为我们定制一套培训方案。”李阳在电话里诚恳地说道。
陈老师表示理解:“李总,我建议先对您的团队进行一次全面的技术评估,了解大家的知识短板,然后再针对性地制定培训方案。”
在陈老师的安排下,培训机构的技术专家来到公司,对项目组成员进行了技术评估。根据评估结果,培训机构为项目组成员量身定制了一套为期一个月的培训课程,涵盖信息化管理系统的架构设计、数据安全、业务流程优化等多个方面。